Ett schema är en grafisk och ordnad representation med en sådan detalj så att en uppsättning funktioner och uppgifter utförs under en bestämd tid och under förhållanden som garanterar optimering av tiden. Scheman är grundläggande organisatoriska verktyg i ett projekt, när de utför en serie steg för att slutföra uppgiften, de är idealiska för evenemang, de är den viktigaste grunden för genomförandet av en organiserad produktion.
För att skapa ett schema är det nödvändigt att börja med att bryta ner allt arbete, det är viktigt och därifrån beräknas hur mycket tid som kommer att finnas tillgängligt för att slutföra varje deluppgift, här vid denna tidpunkt är personalen organiserad och tilldelad varje Man har ansvaret att bidra till förverkligandet av det schemat. Var och en måste följa och respektera riktlinjerna i schemat, annars påverkas slutprodukten direkt och därför blir det missnöje hos dem som vill att schemat ska slutföras.
Det finns många sätt att skapa ett schema, de mest använda är de som utvecklas i form av en tabell, de visar en kolumn och en rad där de uppgifter som ska utföras och de tider som planeras för var och en är gratis tabellerna för att markera slutförandet och därmed upprätthålla konstant kontroll av utförandet av stegen. Det finns också scheman som inte tilldelas ett schema, det enda motsatta är etablerade ansvarsområden och eftersom de gör är att placeras för sent, på detta sätt kan du beräkna den beräknade tiden för ett projekt som ska hållas efter.
