Många experter är överens om att termen effektivitet är förvärvet av tidigare uppsatta mål. Å andra sidan säger andra att termen helt enkelt är att förverkliga saker korrekt, med det enkla syftet att uppnå eller nå de planerade målen. Det är också uppnåendet av det föreslagna målet, så det är förmågan eller kvaliteten att uppnå, agera eller uppnå ett visst resultat och njuta av dygden att producera den önskade effekten.
Vad är effektivitet?
Innehållsförteckning
Det är utförandet eller slutförandet av en uppgift eller uppfyllandet av ett mål, oavsett hur målet nås, medel, tid eller resurser som är involverade i dess genomförande. Med andra ord hänvisar det till förverkligandet av ett syfte. Institutionellt är det den administrativa förmågan att uppnå mål för utbildningsprestationer.
Dess etymologi kommer från latinska efficax, som betyder "kvalitet på att göra det som är avsett att vara", bildat av lexikala element som prefixet ex, vilket betyder "utåt"; stamens ansikte, som antyder att "göra"; och suffixet ia, som hänvisar till "kvalitet". Därav ordet "effektiv", då kommer det att vara den personen eller organisationen med kvaliteten eller förmågan att genomföra en föreslagen plan och uppfylla sitt uppdrag.
Effektivitet enligt RAE
Enligt Dictionary of the Royal Spanish Academy definieras ordet som förmågan att uppnå önskad eller förväntad effekt. Han definierar också ordet "effektivt" som ordspråket om något som ger sin egen eller förväntade effekt, eller den kompetenta personen som uppfyller sitt mål.
Effektivitet enligt författare
De flesta författare beskriver termen på ett liknande sätt, men med sina egna ord är effektiviteten:
- Idalberto Chiavenato (doktor i administration):
"Måttet för att uppnå resultat"
- Stephen Robbins och Mary Coulter:
"Gör rätt saker"
- Reinaldo Oliveira Da Silva:
”Uppnåendet av de föreslagna målen med genomförandet av aktiviteter för att uppnå de fastställda målen; och i vilken utsträckning målet eller resultatet uppnås "
- Simon Andrade:
"Den administrativa manifestationen av effektivitet eller direktivets effektivitet"
- Manuel Fernández Ríos och José Sánchez:
"Organisationens förmåga att uppnå mål, inklusive effektivitets- och miljöfaktorer"
- Peter F. Drucker:
"Lägsta villkor för att överleva efter framgång har uppnåtts"
- Christopher Freeman:
"Graden av kongruens mellan målen och de observerbara resultaten"
Administration effektivitet
Inom det organisatoriska administrativa fältet handlar administrativ effektivitet om att uppnå målen för en institution med de resurser som är tillgängliga för detta ändamål, genomföra processerna korrekt.
Även om effektivitet i en institution är viktig, räcker det inte av sig själv inom den för att uppnå framgång och positionera sig på marknaden. Inom ett företag är det verkligen produktivitet som kommer att avgöra dess omfattning och projektion, eftersom det är det som skiljer effektivitet och effektivitet.
I detta sammanhang kommer administrativ effektivitet att mäta resultaten enligt de föreslagna målen, förutsatt att de är anpassade till den vision som företaget definierar med hänsyn till dess miljö och situation.
Inom organisationer uppstod ett ledningskoncept, som är miljöeffektivitet eller miljöeffektivitet, som hänvisar till effektiv resursanvändning, utan att påverka kvaliteten på dess processer och tjänster som erbjuds av den, och undvika en betydande negativ påverkan på miljön.
Skillnad mellan effektivitet och effektivitet
Begreppet effektivitet bör aldrig förväxlas med idén om "effektivitet", eftersom det är en rationell användning av tillgängliga resurser för att uppnå det tidigare föreslagna målet. Med andra ord är effektivitet rätt användning av tillgängliga resurser till lägsta möjliga kostnad och tid (är effektiv i tidshantering), men utan att försumma kvalitetsfaktorn. Tanken är att undvika slöseri, vilket visar att det finns mer än ett sätt att uppnå de angivna målen. Det kan vara effektivt utan att vara effektivt och tvärtom, men det är viktigt att balansera båda aspekterna för att uppnå synlighet och produktivitet vid genomförandet av åtgärder.
Ett exempel på skillnaderna mellan effektivitet och effektivitet är att 6 etiketter i storlek 7 × 7 centimeter måste skrivas ut. I det här fallet skulle det vara effektivt att skriva ut de 6 etiketterna, oavsett hur många ark som används för det, eftersom man väl kan göra på varje ark. För att vara effektiv skulle det bestå av att redigera ett dokument där de 6 etiketterna kan placeras på samma ark, och justera marginalerna så att de alla passar på det.
5 exempel på effektivitet
Arbetseffektivitet
I detta sammanhang kan en arbetare vara effektiv så länge han kan utföra de tilldelade uppgifterna. Till exempel en skoförsäljare som har ett dagligt mål att sälja 10 par och lyckas.
Effektivitet i sport
En atletisk löpare som når sitt mål, en fotbollsspelare som lyckas göra mål, en basketspelare som lyckas göra mål eller laget som lyckas bli en vinnare.
Effektivitet i skolan
En student som slutfört det tilldelade arbetet och studerat för tentorna och därmed lyckats genomföra kursen, oavsett om genomsnittet är lågt eller högt, men som ändå har klarat.
Hälsoeffektivitet
En behandling som en person med ett tillstånd uppfyller och lyckas lindra obehag. Ett annat exempel på detta område kan vara förmågan hos ett läkemedel att lindra ett symptom, bekämpa en sjukdom eller generera den önskade effekten, såsom effektiviteten hos preventivmetoder, där målet är att befruktningen av ägget inte sker.
Kommunikationseffektivitet
Utveckling och lansering av en kampanj, vars budskap når målgruppen och uttrycker sin ursprungliga avsikt, oavsett vilka medel som används.
Synonymt med effekt
I vissa sammanhang används olika termer som refererar till begreppet effektivitet, varav några är:
- Effektivitet.
- Kondition.
- Kapacitet.
- Talang.
- Potential.
- Konkurrens.
- Användbarhet.
- Kraft.
- Styrka.
- Kraft.
- Energi.
