En typ av rapport eller register av formell typ kallas en finansiell redovisning eller redovisning som företag, människor och enheter brukar använda för att hålla reda på de olika ekonomiska aktiviteter som de utför, förutom de olika modifieringar som under en period bestämd kan presentera.

Bokslut används ofta av partners, ägare och borgenärer för att hålla reda på deras företags resultat och den ekonomiska situation det befinner sig i.

För att informationen i en redovisning ska anses vara korrekt och sanningsenlig måste den uppfylla vissa parametrar, som till exempel, den måste vara tillförlitlig, vilket innebär att den måste vara försiktig och neutral. Vad som återspeglas i dokumentet ska vara lätt att förstå för alla, användningen av anteckningar kan genomföras vid behov för att göra det lättare att förstå komplexa frågor. Strukturen måste följa redovisningsstandarderna, så att informationen på detta sätt kan jämföras med olika perioder och organisationer.

Finansiella rapporter kan krävas av staten, bland de vanligaste som krävs är följande:

• Kassaflödesanalys: detta är ansvarigt för att tillhandahålla nödvändig information om organisationens eller företagets kontantrörelser inom en viss ekonomi eller marknad, det kan också ange utgifter, inkomster och tillgängliga medel hittills.
• Balans eller balansräkning: ger tydlig information om en viss tidsperiod, om de tillgångar, skulder och eget kapital som en organisation, person eller företag äger, inom den period balansräkningen gjordes. Vanligtvis görs balansräkningen en gång om året.
• Uttalande om förändring av eget kapital: visar varje detalj om de bidrag som gjorts av partnerna, användningen av vinsten som erhållits under tidigare perioder och fördelningen av densamma, det vill säga det indikerar organisationernas eget kapital eller människor.
• Resultaträkning: anger på ett detaljerat och ordnat sätt hur ett instituts intäkter, vinster, kostnader och förluster förvärvades under en viss tidsperiod, det inkluderar övergående och nominella konton.
• N oter av de finansiella rapporterna: är de som är ansvariga för att förklara information av relevant natur, vilket kan vara svårt att förstå och tolka.