Kalkylarket är ett mycket praktiskt och lättanvänt program för att utföra arbete, såsom fakturor, löner, kontrollsedlar, provisioner, betalningar etc. En av möjligheterna med Excel är presentation av data på ett estetiskt sätt: där du kan placera olika typer av ramar, använda olika typer av bokstäver, sortera, spara data med hjälp av Excel, t.ex. konsolidering, när du gör kopior, grafik och andra.
Vad är ett kalkylark
Innehållsförteckning
Ett kalkylark är programvara som kan hantera data, antingen numeriska eller alfanumeriska, placerade i form av tabeller. Ursprungligen skapade för att hantera finansiella data, används de nu för att utföra olika uppgifter som budgethantering, databaser och statistisk analys genom att generera grafiska representationer. Detta datorprogram är ett dokument kombinerat med rader och kolumner som i sin tur har en anslutning mellan dem som kallas en cell.
I allmänhet bearbetas beräkningarna mellan celler. Operationerna kallas funktioner och de hänvisar till en cell med namn, vilket är en kombination av kolumn och rad. Om du till exempel vill multiplicera innehållet i cellerna A1 och B1 i arket, kommer formeln att ange att vara = A1 * B1.
Kalkylarkets historia
Det elektroniska kalkylbladet skapades 1970 av Dan Bricklin, en civilingenjör från Harvard University. Idén kom från att titta på tråkiga tabellbaserade ekonomiska beräkningar och se sin lärare upprepa processerna flera gånger och kasta upp konstanta fel.
Eftersom det var nödvändigt att upprepa alla steg om det var nödvändigt att ändra en ekvation och det inte fanns något sätt att arbeta hemma. Dan skapade kalkylapplikationer genom att utveckla programvara som gör det möjligt att göra tabeller, överföra och verifiera tidigare beräkningar genom att se resultaten.
Dessutom kan du ändra de tidigare resultaten och förenkla det tråkiga arbetet med att räkna om, allt kan ses på ett transparent sätt. Därav hans förnamn, kallat VisiCalc vilket betyder Visible Calculator, är det därifrån som han började sälja sin uppfinning 1979.
En av hans medarbetare i projektet var Bob Frankston, som under två månaders hårt arbete under en vinter lyckades utveckla den första versionen av programvaran som innehöll kalkylprogram som fungerade på Apple-datorer. Det ursprungliga priset var $ 100 och senare uppstod företag som tävlade med Dan: s elektroniska kalkylblad som SuperCalc, Microsoft Multiplan, Lotus 1-2-3 eller Excel.
Delar av kalkylbladet
Delarna eller kalkylelementen är som följer:
Rang
Det är en uppsättning celler som identifieras utifrån platsen för deras startpunkt (övre vänstra cellen) och deras slutpunkt (nedre högra cellen) åtskilda av ett kolon, där Microsoft Excel-format, villkor och formler kan användas.
Kolumnetiketter
Det refererar till den första raden i dokumentet, som består av bokstäver i alfabetisk ordning, som används för att namnge var och en av kolumnerna i dokumentet.
Radskyltar
Även känd som radhuvudet är det den första kolumnen i dokumentet som bildas av en sekvens av siffror, vilket gör det möjligt att identifiera alla rader i dokumentet.
Celler
Det hänvisar till var och en av rutorna eller rektanglarna som du ser när du öppnar ett nytt dokument i Microsoft Excel, som kallas en cell. För att aktivera det måste du bara klicka på det. Även känd som punkten där en rad och kolumn skär varandra. Dess namn består av bokstaven i kolumnen och numret på raden den är i.
Ett tydligt exempel är den första cellen i dokumentet i det övre vänstra hörnet av kalkylarket. Dess namn är cell A1.
Användning av kalkylbladet
Användningen av kalkylbladet blir alltmer utbredd inom bland annat teknik, redovisning, ekonomi, matematik. Av denna anledning har det blivit viktigt att känna till grunderna för kalkylark innan du börjar använda resten av dess funktioner.
Dess huvudsakliga funktion är att utföra operationer som statistisk analys eller grundläggande operationer som addition, subtraktion, produkt och kvot, vilket gör att du kan behålla ett stort antal statistik och relatera dem till varandra, arbeta med olika operationer och grafera resultaten, det finns också tillgängliga Google-kalkylbladet, vilket underlättar uppgifterna.
Bland fördelarna med kalkylbladet kan dess olika typer av användningar nämnas:
- De är idealiska för att utföra flera uppgifter, som att föra redovisningsböcker, kontakter, databas, löner, bland andra.
- Att lösa statistiska och matematiska formler är praktiskt för studenter.
- Klassificera och organisera information och utför komplexa beräkningar.
- Förbered ledningsrapporter och hålla reda på deras framsteg, försäljning, budgetar etc.
- Utför komplicerade algoritmer och programmeringsfunktioner.
- Lägg till, subtrahera, multiplicera, dela och utför andra operationer automatiskt.
- Analysera stora datamängder och identifiera trender genom tabeller och grafer, hålla koll på avvikelser, ökningar och minskningar, bland många andra alternativ.
Huvudkalkylblad
De mest använda kalkylarken över hela världen listas nedan:
- Microsoft Excel - kontorspaket för Microsoft Office. Det är ett kalkylprogram, utvecklat av Multiplan, som använder CP / M-operativsystemet (Control Program for Microcomputers). Senare kom andra mer avancerade versioner och det är då det börjar kalla Excel, och det är allt när det kommer ut på marknaden 1987 för Windows-systemet.
- Sun: StarOffice Calc, StarOffice-paketet, hänvisar till ett kalkylark som gör det möjligt att ange och organisera databaser.
- OpenCalc: OpenOffice-paketet, det används i grunden för att bygga en databas, det använder tre argument som refererar till kalkylarkets intervall.
- IBM / Lotus 1-2-3: SmartSuite-paket. Klassiskt program utvecklat av lotusföretaget för IBM PC-plattformen. Det var mycket populärt på 1980-talet och idag litar många företag på dess förmåga.
- Corel Quattro Pro: WordPerfect-paket. Det är ett kalkylprogram som används för att redigera, mata in och hantera data i form av en tabell, det tillåter också matematiska övningar som statistik, du kan också arbeta i form av grafik och texter.
- KSpread: KOffice- paket, gratis Linux-paket. Det härstammar från Star Office-projektet när det blev ett kommersiellt paket. Den är utformad som en huvudapplikation för applikationen, med parametrar anges vilken komponent som ska öppnas, det vill säga kalkylarket eller textbehandlaren.
Excel-kalkylbladet är det mest använda programmet i världen. Mängden beräkningsmöjligheter som det erbjuder för alla typer av företag har gjort det till en viktig programvara i vardagen för varje person eller företag, oavsett storlek.
Vanliga frågor om kalkylblad
Vad är ett kalkylark?
Ett kalkylark är ett program som låter dig manipulera numeriska och alfanumeriska data ordnade i form av tabeller som består av celler. Det vill säga de är tabeller som är organiserade i en tvådimensionell grupp av rader och kolumner. Beräkningar bearbetas mellan celler. Alla operationer som utförs i kalkylbladet kallas funktioner och dessa hänvisar till en cell, som är kombinationen av kolumner och rader.Vad är kalkylbladet för?
Ett kalkylblad (eller någon annan programvara som utför liknande funktioner) används för att arbeta med siffror enkelt och intuitivt. Det är ett avancerat kalkylark som gör att du enkelt kan utföra ekonomiska, administrativa, databashantering och statistiska analysuppgifter genom att generera grafiska representationer.Vad är det mest använda kalkylarket?
Excel-programvara är den mest använda kalkylapplikationen i världen.Hur kan jag dela ett kalkylark online?
Klicka på Verktyg-menyn eller på fliken Granska om du arbetar i en annan version. Välj sedan "Dela kalkylblad / Dela bok" som finns i alternativen i rullgardinsmenyn. Därefter måste du klicka på "Tillåt ändringar av flera användare samtidigt" och välj om du bara vill att personen ska visa eller redigera och sedan "OK" för att spara.Vilka typer av kalkylark finns det?
Globalt finns det flera kalkylark som finns:Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Numbers och Sheets.
