Informationen betraktas som en serie data, förenade på ett sammanhängande sätt, avsedda att förändra eller modifiera kunskapen om dess receptor, samt att moderera vissa kemiska processer som finns i andra levande organismer. Men inom affärsmiljön, kan denna definition variera eftersom det finns olika typer av information för drift av datadistribution i bolaget och att de anställda kan vara medveten om vad som händer i organisationen.
Medan intern information genereras och cirkuleras inom organisationen och ansvarar för att effektivt synkronisera de avdelningar som omfattar den, har extern information sitt ursprung på externa eller analoga sätt till företaget, så det väntar alltid på utnyttjas av någon viktig enhet. Normalt är denna typ av information inriktad på att lösa problem som uppstår eller förbättra de processer som används för att utföra deras arbetsaktiviteter.
På grund av den ständiga cirkulationen i mediet är informationen inte alltid tillräcklig, därför görs det alltid alltid ett urval där informationen måste analyseras för att sedan bedöma om den är adekvat eller inte och om den skulle gynna tillfredsställande. företagets behov. Bortsett från urvalsprocessen industriell sektor och en specifik tidpunkt. När dess betydelse äntligen bestämdes, går den igenom en process med kollektiv distribution och försöker således utbilda till alla arbetare inom institutionen, liksom omstrukturering av de aktiviteter som var huvudmålen genom att använda de ovannämnda resurserna.
