Information förstås vara den serie kunskaper, strukturerade i en organiserad och tydlig kropp, som finns i ett dokument eller en fil, vars syfte är att vårda befolkningen i ämnet som fördjupar dess konstitution. Detta kan klassificeras efter den tillgänglighetsgrad det har, liksom vilka och hur det använder olika resurser för att överföra sina data, med hänvisning till att vara offentlig eller privat, intern eller extern, direkt och indirekt och selektiv eller semantisk.
När det gäller allmän information kännetecknas den av att den är tillgänglig för allmänheten, det vill säga den är inte begränsad på något sätt och normalt kan den spridas muntligt och ordagrant utan att begära tillstånd eller licens på den. I vissa länder kan dokument i det offentliga området orienteras mot olika ämnen, till och med att bli identitetshandlingar, födelsebevis, körkort etc. Med detta försöker man normalt underlätta vissa utredningar som utförs av organisationer med sociala ändamål eller att återställa extremt viktiga dokument.
Normalt kommer det inte med några begränsningar, som nämnts ovan, att använda denna information för din egen eller tredje parts fördel, men du måste följa reglerna som införs genom de officiella lagarna i det land som du har att göra med. På samma sätt anses det att alla medborgare i denna nation har rätt att få sådan offentlig information och till och med gå till offentliga organ för att kräva att deras rättigheter efterlevs och begära leverans av de önskade handlingarna.
