5W2H-planen hänvisar till en slags planering av ett affärsprojekt men på ett enklare sätt än vanligt, tack vare det finns det möjlighet att tydligt fastställa den verkliga statusen för en affärsplan, av denna anledning anses den till detta som ett instrument som hjälper till att bestämma aspekterna relaterade till produktivitet. Denna plan är huvudsakligen baserad på skapandet av ett kalkylark där 7 frågor ställs och ett svar måste sökas på var och en av dem. Vilka är 1 “Vad” (Vad) 2 Varför (Varför) 3 När (När) 4 Var (Var) 5 Vem (Vem) 1 Hur (Hur) 2 Hur mycket (Hur mycket). Dessa frågor är ansvariga för namnet av planen, med initialerna för varje fråga.
Som experter säger blir idéer legitima när de läggs på papper, vilket gör 5W2H-planen till det perfekta verktyget för detta, särskilt för att upprätthålla organisationskontroll genom en uppsättning listor som underlättar kontroll, att vara idealisk för de projekt som befinner sig i den inledande fasen eftersom de gör det möjligt att visa en bredare syn på de frågor som ska behandlas och vad som måste göras för att gå vidare i den meningen, för att inte tala om att det är mycket lätt att förstå av nästan vem.
Tack vare planen, kan komplicerade situationer ställas inför, eftersom genom att tillämpa en plan de fördelar som själva projektet kan ha kan ökas, förutom att vara användbar för införlivande av unga utbildade personal med vad som kan vara den produkt som du vill kommersialisera. Denna metod sticker ut med avseende på andra typer av planering på grund av att det är mycket enkelt att använda och förstå, samtidigt som det förblir komplett, effektivt och smidigt, det vill säga det kan justeras beroende på den situation som krävs även efter plan har redan genomförts.
På grund av dess lätthet är det möjligt att alla företag med affärsmål kan tillämpa det. Det finns de som jämför denna metod med aforismen " dela och erövra " eftersom 5W2H gör det möjligt att planera på ett segmenterat sätt.
