ad Ordet Administration kommer från det latinska ad-ministrare, som betyder "att vara under den andras befäl, att utföra en tjänst ". Det är en uppsättning funktioner vars syfte är att administrera. Det anses vara den teknik som strävar efter att uppnå maximala effektivitetsresultat, genom samordning av människor, saker och system som utgör en organisation eller enhet, det syftar också till att studera de tekniker som används i planering, integration, kontroll resurser och enande organisation för att uppnå olika fördelar, vare sig sociala eller ekonomiska, kommer den senare att bero på de syften som organisationen har som mål.
Administrationshistoria
Innehållsförteckning
Administration är en process genom vilken en social grupps resurser samordnas för att uppnå maximal effektivitet, kvalitet och produktivitet för att uppnå sina mål.
Man kan då säga att administrationen är den process som planerar, organiserar, kontrollerar och styr aktiviteterna och arbetsresurserna så att målen för en viss organisation framgångsrikt uppfylls.
Sedan sitt uppträdande på jorden har människan haft en ständig kamp för att överleva och försökt göra sina aktiviteter så produktiva som möjligt, för detta, till en viss grad har han använt administration.
Under primitiva tider kände människan behovet av att arbeta i en grupp och administrationen uppstod som en sammanslutning av ansträngningar för att uppnå ett specifikt mål som kräver deltagande av flera personer. Befolkningstillväxten tvingade mänskligheten att bättre samordna sina ansträngningar i sociala grupper och därmed förbättra tillämpningen av administrationen.
Med statens utseende, som markerar början på civilisationen, uppstod vetenskap, litteratur, religion, politisk organisation, skrivande och stadsplanering. I Mesopotamien och Egypten (representativa stater från jordbruket) delades samhället upp i sociala klasser. Kontrollen av kollektivt arbete och betalningen av naturskatter var de grunder som dessa civilisationer förlitade sig på, vilket uppenbarligen krävde ökad komplexitet i administrationen. I den grekisk-romerska antiken uppstod slaveri, under vilken administrationen styrdes mot strikt övervakning av arbetet genom fysisk bestraffning.
Det tjugonde århundradet präglas av en stor utveckling i vad som hänvisar till det tekniska och industriella, detta medför som en konsekvens konsolidering av administrationen. I början av detta århundrade framkom Frederick Winslow Taylor som den stora initiativtagaren till vetenskaplig administration, på grund av hur viktigt och oumbärligt denna disciplin är att uppnå större konkurrenskraft och framgång i organisationer, har ett stort antal författare ägnat sig åt sin studie och utveckling.
Administrationsfunktioner
På grund av dess egenskaper är det möjligt att skilja administreringen av andra disciliner, bland dessa egenskaper kan vi nämna:
Universalitet
Eftersom de finns i någon social grupp; representerar ett instrumentellt värde, eftersom dess syfte är mycket praktiskt, därför visar sig administrationen vara ett medel för ett mål. På samma sätt är det universellt eftersom det kan användas i alla typer av social organisation, såväl som i politiska system.
Specificitet
Det vill säga, det kan inte förväxlas med andra relaterade discipliner.
Flexibilitet
Det anses flexibelt eftersom de administrativa principerna är anpassade till de specifika behoven hos varje social grupp där de tillämpas.
Hierarkisk enhet
I alla organisationer finns individer med hierarkier av chefer och dessa ingår i alla former och administrationsgrader. Företagen består av ett enda administrativt organ, från verkställande direktören till den sista assistenten.
Instrumentalt värde
Administration är ett instrument som används av sociala organisationer, privata eller offentliga, för att uppnå ett mål eller mål som fastställts på ett effektivt sätt.
Tvärvetenskap
Förvaltningen använder processer, principer och metoder för andra vetenskaper som är relaterade till effektivitet i arbetet, såsom: juridik, statistik, matematik, ekonomi och psykologi bland andra.
Utbud av övningar
Administration gäller för alla nivåer av formella organisationer, det vill säga för presidenter, chefer, handledare och till och med hemmafruar etc.
Administration sker överallt där det finns en social organism; dess framgång beror på dess goda förvaltning. För stora företag är teknisk eller vetenskaplig administration obestridlig och väsentlig; dess korrekta användning kommer att leda till ökad produktivitet, vilket är en viktig och oroande faktor på dagens ekonomiska och sociala område.
En företagsadministratör är den person som är ansvarig för att kontrollera, genomföra, analysera, hantera, länka, leda, planera och fatta beslut, utöver andra funktioner inom ett företag eller organisation. När man hänvisar till de avdelningar där en företagsadministratör kan arbeta bör man nämna områden relaterade till ekonomi, såsom ekonomi, industriadministrationskostnader, bokföring eller finans, områden relaterade till affärsverksamhet, såsom marknadsföring och försäljning, och även andra, såsom mänskliga, logistiska eller produktionsresurser.
Betydelsen av administration
Administration är viktigt eftersom många företag uppnår sitt ekonomiska syfte och / eller andra organisationer når sina mål genom att använda sina förvaltningsmetoder genom sina principer och tekniker.
Detta är av stor betydelse eftersom det utgör en nödvändig process för dessa kollektiva ansträngningar, vare sig offentliga, privata, civila eller militära, stora eller små. I båda fallen kan den vetenskapliga processen dock variera i metoder, syften och beroende på de omständigheter som uppstår. Beroende på de olika förändrade situationerna är det på det här sättet administrativa principer har sitt vetenskapliga bevis och universalitet.
Av dessa skäl är administration ett av de viktigaste sätten som människorna har tillgång till, vilket gör att de kan tillgodose sina många behov, med tanke på tidens dynamik och egenskaper och de arbetskrav som skiljer mänskligheten.
Grundläggande förvaltning
Vissa författare definierar administration som en process där nödvändiga resurser planeras, organiseras, genomförs och kontrolleras för att uppnå de mål och mål som ställs i en organisation.
Av denna anledning är de viktigaste grunderna för administrationen:
Att planera
Det är förfarandet genom vilket beslut fattas för att uppnå de mål som ställts för organisationens framtid, det måste ta hänsyn till situationen vid den tiden och de interna och externa faktorerna, som kan ingripa för att uppnå målen eller målen.
Organisera
Det hänvisar till att upprätta en organisations struktur, bestämma de funktioner som varje individ måste utföra. Vid organiseringen måste tilldelningen av de uppgifter som krävs för att uppnå målen till de bäst kvalificerade personerna för nämnda uppgifter garanteras. Det vill säga integrera och samordna de ekonomiska, materiella och mänskliga resurser som är nödvändiga för att ett mål ska uppnås maximalt.
Springa
I administrationen är genomförande åtgärder för att genomföra de aktiviteter som följer av planering och organisering, och för detta är det nödvändigt att vidta åtgärder för att uppmuntra medlemmarna som ansvarar för genomförandet av aktiviteterna, bland dem har vi: att uppmuntra, instruera, hjälpa teammedlemmar, bland andra.
Kontrollera
Det hänvisar till den administrativa funktionen genom vilken prestanda utvärderas, som inkluderar alla aktiviteter som utförs för att säkerställa att verklig verksamhet sammanfaller med planerad verksamhet och kan betraktas som en av de viktigaste för en optimalt ledningsarbete.
Ledningsprinciper
Verkstadstekniker och teoretiker inom administration, ledning och företag betyder Henri Fayol, i sitt sökande för att uppnå en universell, global och systematiskt tillvägagångssätt i företag, designad fjorton principer för administration, som när det appliceras i organisationer eller institutioner, det skulle leda till en hög grad av effektivitet i sin uppgift.
Principerna för administration är följande:
Uppdelning av arbete
I organisationen måste ansvar och funktioner fördelas och specifikt för varje sektor, division eller avdelning. Uppdelningen av uppgifterna till varje anställd eller medlem i arbetsgruppen garanterar energianvändningen i uppgifterna och effektiviteten i det slutliga resultatet av arbetet.
Auktoritet
I företag eller organisationer måste det finnas en kommandokedja, av den anledningen är myndighetens närvaro nödvändig, som kommer att ha ansvaret och rätten att ge order.
Disciplin
Befälhavskedjan måste respekteras av alla medlemmar i en organisation, av denna anledning måste alla order utfärdade av de högsta myndighetspersonerna respekteras och respekteras.
Enhet för kommandot
Medlemmarna i ett företag eller en organisation måste ha en arbetsledare eller omedelbar chef, det är den som ger beställningarna direkt.
Styrenhet
Förvaltningen av organisationen som sådan måste svara på en enda handlingsplan som tagits av den ansvariga administratören och måste gå som en helhet i samma riktning utan motsägelser, avvikelser eller desorientering. Om alla medlemmar strävar efter samma övergripande mål kommer de att gå snabbare och mer effektivt i det. Detta kallas adressenheten. Till exempel måste alla marknadsföringsaktiviteter som marknadsföring, säljfrämjande, prissättning etc. hanteras av en enda chef. Endast en plan bör användas för alla marknadsföringsaktiviteter.
Allmänna intressen måste vara högre än individen
Denna princip är den viktigaste när det gäller bildandet av en organisationsenhet, oavsett dess karaktär, eftersom alla dess medlemmar måste sätta företagens eller organisationernas intressen framför sina egna, på detta sätt konsekvenser som korruption och dess totala kollaps.
Ersättning
Det hänvisar till rätten att alla individer måste få rättvis ersättning för sina ansträngningar och arbete, vilket bidrar till utvecklingen och uppnåendet av silvermålen i en organisation. Ersättningen måste vara i enlighet med den befattning och den utförda verksamheten samt erfarenhet, tid i företaget och den anställdas kunskap måste beaktas.
Centralisering
Det hänvisar till i vilken grad underordnade kan delta i beslutsfattandet. Centralisering gör att kommandokedjan kan fungera effektivt och utan byråkratier, därför måste den utföras på ett optimalt sätt och passar organisationens behov i varje situation som uppstår.
Hierarki
Hierarki är en auktoritets- eller kommandokedja. Utöver det förenar det alla medlemmar (chefer och anställda) från topp till botten. Varje medlem måste veta vem hans överordnade är, likaså måste han vara tydlig om vem hans underordnade är. Hierarki är viktigt för att upprätthålla god kommunikation och bör inte brytas.
Beställning
Denna princip avser det faktum att varje sak och person måste vara på sin rättmätiga plats. För människor kallas det den sociala ordningen och för saker kallas den materiella ordningen. I företag eller organisationer måste allt vara på en lämplig plats och tillgänglig när det är nödvändigt.
Rättvisa
Detta är en blandning av jämlikhet, rättvisa och godhet. Chefer bör använda denna princip för att hantera sina anställda eller underordnade.
Personalens stabilitet
Anställda behöver tid för att vara effektiva, av den anledningen måste de ges tid att uppnå det. När en anställd blir effektiv i sitt arbete måste han vara permanent och ha arbetssäkerhet.
Initiativ
I administrationen uppmuntras de anställda till att genomföra sina egna planer och omsätta dem i praktiken, till förmån för företaget. Detta skapar tillfredsställelse för arbetarna och framgångar för organisationen.
Kåranda
För att ha en bra arbetsmiljö måste teamens samvete odlas och alla dess medlemmar måste anses oumbärliga. Samordnat arbete mellan båda parter är alltid mer motiverande än auktoritärt.
Typer av administration (huvud)
Nedan följer de viktigaste typerna av administration:
Allmän administration
Detta är namnet på systemet som kännetecknas av att ha exakta gränser och som inkluderar uppsättningen offentliga organisationer som utför de administrativa och statliga förvaltningsfunktionerna samt offentliga enheter vars personlighet är laglig, att kunna vara i lokal eller regional omfattning.
Enligt sin funktion är den offentliga förvaltningen ansvarig för att fungera som en direkt bro mellan medborgare och politisk makt, vilket gör det möjligt att snabbt tillgodose gruppens intressen. Som namnet antyder är dess funktion dessutom att uppfylla alla krav som medborgarna kan ställa och försöka tillfredsställa dem, eftersom det är offentligt.
Denna gren av administrationen inkluderar också en rad områden inom den offentliga sektorn vars mål är att hantera och genomföra resurser av olika slag, såsom finansiella, mänskliga, samt socioekonomiska aktiviteter och även offentliga arbeten. Du kan också genomföra budgetar och program som uppfyller statliga mål.
Den organiska lagen för Federal Public Administration i Mexiko fastställer:
Artikel 1. Denna lag fastställer organisationsgrunderna för den federala, centraliserade och parastatala offentliga administrationen. Republikens presidentskap, statssekreterarna, de administrativa avdelningarna och den federala verkställande myndighetens juridiska råd, utgör den centraliserade offentliga förvaltningen. Decentraliserade organisationer, statligt ägda företag, nationella kreditinstitut, nationella nationella kreditorganisationer, nationella försäkrings- och säkerhetsinstitut och truster utgör den statliga offentliga förvaltningen.
Artikel 2. För att fullgöra sina tilldelningar och för att skicka verksamheten med den administrativa order som anförtrotts unionens verkställande makt kommer den centraliserade offentliga förvaltningen att ha följande beroenden:
- Statssekreterare.
- Administrativa avdelningar.
- Juridisk rådgivning.
Artikel 3. Unionens verkställande makt ska förlita sig på villkoren i motsvarande rättsliga bestämmelser från följande enheter inom den statliga offentliga förvaltningen: Decentraliserade organisationer; Statligt ägda företag, nationella kreditinstitut, nationella nationella kreditorganisationer nationell försäkring och borgen, och truster.
Artikel 4. Funktionen som juridisk rådgivare, som föreskrivs i avsnitt A i artikel 102 i Förenta staternas politiska konstitution, kommer att ansvara för den federala verkställande myndighetens juridiska råd. Juridisk rådgivare kommer att ledas av en rådgivare som rapporterar direkt till republikens president och kommer att utses fritt och avlägsnas av honom.
För att vara en juridisk rådgivare måste samma krav uppfyllas som att vara republikens justitieminister.
Bestämmelserna om federal budget, redovisning och offentliga utgifter kommer att tillämpas på den federala verkställande myndighetens juridiska råd, liksom de andra som styr federala verkställande direktörens beroenden. Ministeriets interna föreskrifter kommer att bestämma fördelningen av de administrativa enheterna samt hur man täcker frånvaro och delegerar befogenheter.
Artikel 5. (Det upphävs).
Artikel 6. För tillämpningen av artikel 29 i Förenta staternas politiska konstitution kommer republikens president att komma överens med alla statssekreterare, cheferna för de administrativa avdelningarna och republikens generaladvokat.
Artikel 7. Republikens president kan sammankalla möten mellan statssekreterare, chefer för administrativa avdelningar och andra behöriga tjänstemän, när det gäller att definiera eller utvärdera federala regeringens politik i frågor som faller inom olika myndigheters samtidiga behörighet. federala offentliga förvaltningen. Dessa församlingar kommer att ledas av chefen för den federala ledningen och deras tekniska sekretariat kommer att anslutas till republikens presidentskap.
Artikel 8. Presidenten för Förenta Mexikanska staterna kommer att ha de rådgivande, tekniska stöd- och samordningsenheter som verkställande direktören själv bestämmer, i enlighet med den budget som tilldelats republikens presidentskap.
Artikel 9. Kontoren och enheterna för den centraliserade och parastatala offentliga förvaltningen kommer att bedriva sina aktiviteter enligt schemalagd basis, baserat på den politik som den federala ledningen fastställer för att uppnå målen och prioriteringarna för nationell utvecklingsplanering.
Privat administration
Detta sticker ut i vad som är en socioekonomisk utveckling av en nation, därför kan man säga vad är den gren av administrationen som ansvarar för att utveckla genom vinster som ges av individer, ökningen i produktionen av varor och tjänster, och som resultat erhålla en fördel för organismen där den utövar sitt arbete.
Stängt företag eller ett privat företag är organisationer som nästan uteslutande ägnar sig åt företag och i allmänhet är ägarna vanligtvis organisatoriska och icke-statliga, vilket innebär att det består av ett definierat antal partners eller ägare som inte utövar ekonomisk aktivitet. offentligt; vad gäller påsens handlingar.
Privata företag representerar den privata sektorn inom en ekonomi, särskilt dessa fungerar som en av de grundläggande baserna inom vad ekonomiska system är, det är därför de behöver en högkvalitativ administration så att de kan växa fram och utveckla sin produkt eller service.
I organisationer ansvarar ledningsriktningen för ett stort antal aktiviteter, som i allmänhet är relaterade till de affärer och företag som utförs av dessa företag. Till exempel att hantera den viktigaste dokumentationen från nämnda företag samt att genomföra organisatoriska aktiviteter, där en handlingslinje som tidigare har fastställts råder.
Den privata förvaltningen har flera fördelar, en av dem är att den inte presenterar reglering av statliga enheter eller andra organisationer relaterade till regeringen, med undantag för vissa överträdelser som utförs mot lagen eller i fall där vissa förfaranden måste följas enligt vissa frågor. Dessutom har den en egalitär karaktär, eftersom alla som involverar den har samma rättigheter och skyldigheter. Slutligen är det mycket möjligt att de har ett gemensamt mål och det är att de i allmänhet försöker få ekonomiska fördelar.
En annan typ av privat företag är små och medelstora företag (små och medelstora företag) i Mexiko, dessa klassificeras som ryggraden i landets ekonomi. Enligt uppgifter från de senaste åren har små och medelstora företag stor inverkan på skapandet av arbetstillfällen och den nationella produktionen. Några av fördelarna med denna typ av administration är:
- De har stor betydelse för landets utveckling.
- Eftersom de är mycket mobila har de stor potential att expandera eller minska storleken på sina anläggningar.
- De har potential att bli stora företag.
- De skapar många jobb.
- De bidrar till regional eller lokal utveckling.
Blandad administration
Kallas på detta sätt till den verksamhet som utförs av de organisationer som står under order från både den privata sektorn och den offentliga makten, och dessa enheter motsvarar de institutioner som staten deltar i. Decentraliserad, utan att den autonoma omfattningen av denna typ av administration kan vara både nationell och institutionell, och enligt strukturen i den organ som den tjänar kan den vara semi-officiell, autonom, deltagande bland andra.
Bland de viktigaste kännetecknen som utmärker det sticker det ut samexistensen i det privata samhället, det privata intresset med allmänintresset, något som inte är en lätt uppgift och som i allmänhet är källan till olika problem. Enligt dess funktion möjliggör den offentliga förvaltningen kontakt mellan den politiska makten och medborgarna, och försöker alltid tillfredsställa samhällets intressen snabbt och effektivt, i motsats till de lagstiftande och rättsliga befogenheter som gör det långsammare..
Andra typer av administration
Projektledning
Det är metoden som används för att planera och organisera arbete, eftersträva viktiga mål i ett företag och under en viss tid. I denna typ av administration omsätts den kunskap, verktyg och tekniker som krävs för att uppnå projekten på ett effektivt och effektivt sätt.
Huvudmålen för projektledning är:
- Ökad produktivitet.
- Kontroll av utgifter.
- Effektivitet i resultaten riktade mot kundens krav.
- Hantering av kostnader och kostnader.
Det finns många fler fördelar med att arbeta genom projektledning. Från att anpassa arbetet på ett smidigt sätt till den nuvarande marknaden, på det mest mångsidiga sättet det finns på, till att öka produktkvaliteten och dra nytta av lärdomarna i varje projekt.
Tidsplanering
Det är sättet, förmågan eller förmågan att utnyttja denna resurs tjänar sin egen fördel och den sociala miljön. Betraktas som självadministration, utövning av ordning och korrekt planering av uppgifter och aktiviteter, i enlighet med mål och mål.
I allmänhet måste god tidshantering vara föremål för god samordning av företagets personal. Det är nödvändigt att dra nytta av de anställdas individuella kvaliteter, för att säkerställa att uppgifter inte upprepas och att det finns god kommunikation mellan de olika avdelningarna inom företaget.
Strategisk ledning
Det är en process som består av en uppsättning åtaganden, beslut och åtgärder som krävs av ett företag för att uppnå strategisk konkurrenskraft och uppnå resultat över genomsnittet.
I denna process är företagets första steg att analysera dess externa och interna miljö för att avgöra vad dess resurser, kapacitet och grundläggande kompetens är, det vill säga källorna till strategiska insatser. Med denna information definierar du din vision och uppdrag och formulerar din strategi. För att implementera det själv tar företaget steg för att uppnå strategisk konkurrenskraft och få avkastning över genomsnittet.
Statsförvaltningen
Det är den som i sin tur ansvarar för att hantera regeringen, dess mål är att erbjuda en allmän tjänst som är helt nödvändig av medborgarna. Med andra ord är detta den åtgärd som regeringen utövar när den dikterar och tillämpar de snedvridningar som krävs för att kunna följa lagarna och samtidigt för att bevara och främja samhällets intressen, samt att lösa påståenden som mandatet kan generera. Detta inkluderar också den grupp av organisationer som ansvarar för att utföra de funktioner som beskrivs ovan.
Detta är därför administrationen som bedrivs i de företag, positioner och organisationer som bidrar till statens mål, trots detta ingår de inte i vad som är offentlig förvaltning.
Regeringsförvaltningen kan i sin tur delas in i vad som är den statliga offentliga förvaltningen, som hänvisar till företag som skapas genom dekret i syfte att lösa statliga problem och som andra organisationer inte kan lösa, den här typen av företag är De sticker ut för att de har sina egna tillgångar, de funktioner de utövar är i allmänhetens intresse, förutom att de har en juridisk person som skiljer sig från staten.
För det andra finns den kommunala offentliga förvaltningen, denna administration utförs i en social och politisk enhet som representerar en del av den sociala, administrativa och territoriella organisationen av en stat, det är från den som aktiviteterna utförs. sociala, ekonomiska och kulturella utvecklingsprogram, där människorna kan arbeta tillsammans och på ett organiserat sätt i syfte att upprätthålla kommunens goda tillstånd.
På grund av Mexikos tillväxt och ekonomiska och kommersiella utveckling har karriärerna i denna gren utvidgat ett brett utbud av möjligheter för akademiker från olika administrationsskolor eller redovisnings- och administrationsfakulteter. Möjligheterna för professionell tillväxt, liksom lönerna för dessa yrkesverksamma, har blivit huvudattraktionerna för att studera denna karriär.
