Ett diagram som visar en process eller ett system steg för steg är känt som ett flödesschema eller flödesschema, som används inom många områden, oavsett om man planerar, dokumenterar, förbättrar etc. Dessa använder en serie symboler med vilka vart och ett av stegen som utförs anges, såsom rektangel, romb och cirkel, som måste vara kända för att veta hur man gör ett flödesschema. Några av de vanligaste diagrammen är de för system, data och dokument, men för deras utarbetande är det nödvändigt att följa några steg noggrant.
Vad är ett flödesschema
Innehållsförteckning
Att förstå vad ett flödesschema är är verkligen viktigt, för genom dem kan olika problem lösas med processerna inom en organisation. Den mest accepterade definitionen av ett flödesschema är den för " diagramdiagram som används för att ange i vilken ordning instruktioner måste utföras för att kunna lösa ett visst problem." I allmänhet används denna typ av diagram inom områden som ekonomi, programmering, kognitiv psykologi och till och med industriella processer.
Dessa scheman kan baseras på vilken process som helst, ett exempel på ett flödesschema kan vara belysningssystemet på en glödlampa eller processen att förbereda ett matrecept.
Kännetecken för ett flödesschema
De viktigaste egenskaperna för ett flödesschema är följande:
- De måste vara så exakta som möjligt, eftersom mycket långa diagram vanligtvis är mer komplicerade att förstå och assimilera, så de är mindre praktiska.
- De måste innehålla lämpliga symboler enligt processen som representeras, vilket förhindrar att de tolkas felaktigt.
- Genom att följa diagrammet bör stegen som ska följas i en process eller ett system fångas direkt utan att behöva läsa långa anteckningar angående nämnda process.
- Det bör noteras att egenskaperna hos ett flödesschema kan variera beroende på typ av diagram och den process som beskrivs.
Vad är ett flödesschema för?
Dessa diagram är mycket användbara för att bryta ner all aktivitet som du vill utföra både på industriell och servicenivå, i något av dess områden. Flödesschemat för ett företag är oerhört viktigt, eftersom du genom det kan känna till i vilken ordning det fungerar och de processer som följer för att få sin produkt. På samma sätt används de för beskrivning av alla system eller metoder som måste implementeras inom dem, vilket möjliggör en klar förståelse av alla processer som utförs, samt dess funktion, vilket i sin tur bidrar till efterföljande studier och möjliga ändringar för att förbättra det.
Flödesscheman kan till och med ersätta långa sidor med text, eftersom den mänskliga hjärnan är en ritning som samverkar bättre med informationen i den. Det är därför det är viktigt att veta vad ett flödesschema är.
De vanligaste flödesscheman
Start / slut-symbol
Den representeras av en oval, den ansvarar för att ange startpunkten och slutet på processen, den innehåller vanligtvis orden inom den, såsom "start" och "slut" efter behov. Detta kallas också terminatorsymbolen och kan förutom ovanstående indikera det möjliga resultatet av en väg.
Åtgärds- eller processymbol
I detta fall är den använda symbolen rektangeln, det bör noteras att varje rektangel indikerar ett steg i systemet ("lägg till ost till pizzan") eller, om så inte är fallet, en delprocess för de system med större komplexitet eller storlek (utveckla en pizza), vilket gör den till en av de mest använda symbolerna i diagram.
Tryckt dokument symbol
Det är en rektangel vars nedre rad är böjd, detta representerar in- eller utdata för data som kan läsas av människor, till exempel ett dokument eller en utskriven rapport, även om det också kan vara ett e-postmeddelande, medan utgångar kan vara ett memo eller ett brev.
Multi-dokument symbol
Den liknar den som beskrivits ovan, men i detta fall visas tre symboler ovanpå varandra, vilket indikerar in- eller utgång av olika dokument inom processen. Liksom symbolen för tryckta dokument kan några exempel vara: skriv ut rapporter eller e-postmeddelanden för inmatning och ett memo för utdata.
Beslut eller förgreningssymbol
Det är i formen av en romb och märken ett okända som måste besvaras, vilket skapar en gren som indikerar att kursen hos systemet kommer att följa en riktning i enlighet med nämnda beslut. De linjer som indikerar olika beslut, härstammar från olika punkter i romben och detta kan hända enligt svaren som ges.
Ingångs- / utgångssymbol
Detta kallas också datasymbolen och används för att visa eller indikera data som går in i och ut ur systemet, såsom kundens beställning (inmatning till systemet) och försäljning av produkten (utdata). Det bör noteras att pappersbandets symbol representerar in- och utgång, men den har ersatts av den.
Manuell inmatningssymbol
Denna symbol representerar att en person kommer att utföra ett förfarande manuellt. Med andra ord måste data i fältet eller steget som ska följas av systemet utföras med hjälp av en manuell enhet, t.ex. ett tangentbord. Ett annat exempel kan vara när man loggar in på datorn och användaren blir ombedd att lösenordet.
Förberedelsessymbol
Genom denna symbol indikeras att justeringar eller några modifieringar är nödvändiga innan du fortsätter med processen. Det är skillnadspunkten mellan stegen där processen förbereds och där processen utförs. Det gör det möjligt att integrera konfigurationen i ett annat steg i samma system.
Anslutningssymbol
Den är formad som en sfär och kännetecknas av att markera att en inspektion kommer att utföras vid den tidpunkten och att processen fortsätter där en identisk ritning placerades. I allmänhet används denna siffra i mer komplexa diagram och ansvarar för att länka elementen som är separerade på samma sida.
Fusion symbol
Det indikerar att två eller flera trådar i detta steg kommer att kombineras till en. Formen den har är en inverterad pyramid.
Typer av flödesschema
Dokumentflödesdiagram
Syftet är att ange de kontroller som finns inom dokumentflödet genom komponenterna i en process. Denna typ av diagram bör läsas från vänster till höger, till exempel: transport av dokument till platser där de behövs.
Dataflödesdiagram
Genom dem visas kontrollerna som bestämmer dataflödena i en process. De används för att ange de kanaler genom vilka data skickas, till exempel: de används i programvaruteknik för att ge ett tillvägagångssätt fokuserat på teknisk utveckling.
Systemflödesdiagram
Den anger storleken på de data som passerar genom de viktigaste komponenterna i processen, såsom lagringsmedia, kommunikationsnätverk, processorer, datainmatning och program.
Allmänt flödesdiagram
Den används för att beskriva vart och ett av stegen som utgör en produktions- eller serviceprocess, vilket representerar vart och ett av stegen att följa för att erhålla produkten. Till exempel: processen att tappa en dryck i en tappningsanläggning.
Arbetsflödesdiagram
Arbetsflöden kartläggs, det är vanligt att använda kontorsinformation och dokumentation, förutom att involvera uppgifter. Till exempel: diagram de steg som krävs i ett hälsocenter för ett besök.
Programflödesdiagram
Genom dem visas kontrollerna som ingår i ett program som i sin tur är en del av en process. Till exempel: processen för hur en maskin presterar, som samtidigt ingår i ett större system.
Detaljerat flödesschema
I den här klassen visas alla detaljer om var och en av processernas aktiviteter, feedback, riktlinjer, punkter där beslut måste fattas, bland annat, till exempel: när produkten måste väljas i en produktionslinje avslutat och kasta dem som medför misslyckanden
Produktflödesdiagram
Den används enbart för att beskriva hur en viss produkt tillverkas. I detta diagram bestäms vad som kommer att vara råmaterialet som ska användas. Till exempel: när någon typ av bröd tillverkas och vilken typ av mjöl som ska användas och hur det ska användas anges.
Processflödesdiagram
Denna typ återspeglar förhållandena mellan huvudkomponenterna i en industrianläggning. Det används ofta inom kemi- och processteknik.
Till exempel: den används för att förbättra eller dokumentera en process eller forma en ny.
Logiskt flödesdiagram
Det är en typ av diagram som fokuserar på företag och deras aktiviteter. Det är ett verktyg som grafiskt symboliserar sekvenserna av stegen i en process, vilket visar den logiska sekvensen för dessa steg för att lösa eller utveckla en process. Till exempel: det hjälper till att upptäcka och hitta fel i en process.
Beslutsflödesdiagram
Detta bidrar till att studera strategier både vad gäller det interna förhållandet och i överensstämmelse med det yttre. Till exempel: kommunikationsprocessen inom en av sektionerna i ett företag
Hur man ritar ett flödesschema
1. Det första som måste tas i beaktande för att veta hur man gör ett flödesschema är att bestämma de element som kommer att utgöra systemet, eftersom detta hjälper till att rita det i rätt ordning så att det lätt kan förstås. Några av komponenterna är:
- Ingångar eller ingångar: dessa är olika typer av data, såsom tabeller, information, dokument, artiklar, bland andra. Vad som används i systemet och sedan omvandlas till utgångar.
- Bearbetning: åtgärder som genom tekniker och verktyg implementeras i ingångarna, som senare omvandlas till produkter eller utdata.
- Output eller output: det är frukten av processen och som, liksom input, kan vara dokument, material, artiklar etc.
2. Det andra steget är att veta vilka symboler som används och innebörden av var och en av dem.
3. Rita varje steg i rätt ordning. Det bör noteras att det i vissa fall finns steg som inträffar parallellt eller som, om inte, det måste vänta på att andra tidigare processer har avslutats.
4. Rita pilarna som länkar processerna.
5. Därefter måste symboler visa vad som händer i varje steg i processen, det vill säga om man ska vänta på ett annat steg, om man ska vänta på dokument eller data eller också att fatta ett beslut.
6. Vid denna tidpunkt ska symbolerna som motsvarar varje steg i systemet dras.
7. Slutligen bör resultatet inspekteras.
För närvarande finns det olika verktyg för att utveckla dessa diagram, så att det på nätet är möjligt att hitta program för att skapa flödesdiagram, vilket öppnar dörrarna till ett viktigt verktyg så att det är tillgängligt för dem som behöver det och att även, ge dig möjlighet att skapa ett flödesschema online.
