Den indexering automatiskt extrahera data från en uppsättning av ett visst dokument eller text extern tjänar till att ge fullständiga uppgifter om densamma. Dessa data kan komma från text, till och med bild och ljud. Denna process utförs genom ett datorprogram som väljer elementen efter en serie tidigare fastställda parametrar. Denna process är inget annat än en klassificering med nyckelord eller nyckelelement som underlättar din sökning bland en stor grupp av liknande.
Automatisk indexering är vanligt bland organisationer som arbetar mellan mänskliga resurser och administrativa. Stora mängder information måste klassificeras och klassificeras i en beställd serie så att dess läge är korrekt både för den som behöver det och för den som underhåller systemet.
Den datalagring är avgörande för alla organisationer, inte bara för att upprätthålla en historisk, men att ha en utökad stöd av säkerhet för att säkerställa att innehållet i dokumenten är sann och att i händelse av förlust det finns en säkerhetskopia för att kontrollera det.
Indexers konverterar kontrollerat språk (deskriptorer och ämnesrubriker) efter att ha sökt och hittat sina motsvarigheter på indexeringsspråken (synonymordbok, ämnesrubrikslistor eller alfabetisk beskrivning av listor) På detta sätt används dessa deskriptorer eller ämnesrubriker för att lagra dessa dokument i databaser eller kataloger och även för att hämta dem för senare hämtning. Därför är det allmänna syftet med indexering lagring och hämtning av information.
