Information kan definieras som en serie data som, när de effektivt överförs till mottagaren, ändrar hans kunskap på något sätt, vilket också kan påverka hans beteende; denna definition kan dock variera beroende på vilket fält av studier den används. När man finner informationen att informationen som cirkulerar inom ett företag är konceptet inte alltid detsamma, för det mesta handlar det om att klassificera, vilket leder till att det bland annat är privat, privilegierat, direkt.
Intern information är den som omfattar alla andra typer av data, som kännetecknas av att endast ha giltighet inom en organisation eller ett företag. Reglerna som reglerar det kan variera beroende på organets föreskrifter, eftersom det finns möjlighet att anställda är förbjudna att prata om de justeringar eller aktiviteter som utförs, för att undvika att skapa kontroverser utomlands eller liknande situationer.
Huvudsyftet med intern information är dock att upprätthålla kontakten mellan de olika arbetssektorerna inom företaget, det vill säga att försöka samordna avdelningarna och därmed upprätthålla harmoni och samma prestanda med avseende på arbete. Utöver detta möjliggör spridningen av dessa data anpassning och snabb distribution av riktlinjer som också hjälper företagets organisationsutveckling. För det mesta håller denna typ av information anställda aktivt i de beslut som ledningen fattar, vilket gör att de känns som en viktig del av organisationen.
