Inom en effektiv kommunikation finns det flera element, ett av dem är meddelandet, som i grunden är innehållet, syftet eller föremålet för nämnda kommunikation. Med andra ord är meddelandet den information som avsändaren vill sända till mottagaren, avsändaren är den person som ansvarar för att skicka eller styra meddelandet och mottagaren är den person som tar emot det.
Det finns olika sätt att överföra ett meddelande, men för att det ska förstås som sådant måste båda tecken i kommunikationen (avsändare och mottagare) förstå språket genom vilket informationen levereras, för om mottagaren inte förstår vad avsändaren försöker informera om meddelandet kan inte tas emot korrekt och effektivt, till exempel om en person som bara talar engelska försöker kommunicera med en annan som bara förstår spanska kan meddelandet inte accepteras och förstås som sådant. Och det handlar inte bara om språket, för meddelandet kan skickas i skriftlig och talad form, utan det kan också skickas med tecken, symboler, bilder eller någon form av kodatt mottagaren kan uppfatta genom sina sinnen, vilket innebär att det finns flera typer av kanaler genom vilka ett meddelande kan levereras från en person till en annan.
Ursprungligen var det vanligaste sättet att få ett meddelande genom tal tills skrivandet utvecklades, och med det skapades bokstäver som gjorde det möjligt för ett meddelande att nå en mer avlägsen plats från vilken den överfördes. Idag är det vanligaste sättet att skicka eller ta emot ett meddelande via tekniska enheter, till exempel en dator (där e-post skickas och tas emot) eller en mobiltelefon där textmeddelanden (SMS, Short Message Service)De är de mest populära, och det beror på att de är det snabbaste och mest direkta sättet att skicka och ta emot information. Även om det i allmänhet, tack vare tekniska framsteg, finns ett stort utbud av kommunikationsstilar som gör att vi kan hålla kontakten med många människor i olika delar av världen, vilket förkortar det geografiska avståndet något.
