Enligt dess etymologi kommer denna term från pluralis av latinska verbet "Agere" (att göra) och hänvisar till "handlingar" . Det kallas Acta varje dokument som har gjorts under ett möte eller sammanträde och som är skrivet av någon som var närvarande vid det mötet och där alla konventioner och fördrag under samma slutsatser återspeglas.
Förberedelsen av en minut gör att mötet hålls giltigt, och om ärendet uppstår kan det fungera som bevis om det finns något problem.
På en minut kan allt som sägs under ett möte, resultatet av tävlingar, val etc., även studentbetyg, resultat av lotteriet, firandet av ett bröllop, bland annat beskrivas. En post ska vanligtvis alltid innehålla datum, plats och tid då den gjordes, förutom en kort introduktion till anledningen till slutförandet. Generellt förvaras eller registreras dessa i en minutbok, där alla protokoll görs under en bestämd period, och kronologiskt, med hänsyn till att alla dess sidor måste numreras för att hålla en beställning.
När mötet är över och protokollet är klart, ger alla deltagare klarsignal för allt som finns i protokollet och fortsätter att underteckna det, var och en av deltagarna måste underteckna och lämnar därmed ett intyg om sitt ingripande och godkännande av allt skrivet på det.
