En administratör är den person som ansvarar för att föra de befintliga resurserna inom organisationen till optimala nivåer. Dess funktioner baseras på planering, organisering, styrning och kontroll av arbetet inom företaget, och hanterar effektivt de mänskliga, materiella, ekonomiska och tekniska resurserna.
Administratören kommer att ansvara för redovisning, betalning av leverantörer, entreprenadtjänster etc., det finns många uppgifter som en administratör har under sitt ansvar. Det finns många typer av administratörer, bland dem är system som ansvarar för etablera och underhålla ett system som består av olika datorkomponenter, för att göra detta måste en systemadministratör övervaka systemets förhållanden, utföra underhåll, vara medveten om nya uppdateringar etc.
Det finns administratören av en byggnad, som är den som kommer att agera för de andra ägarnas räkning inför offentliga enheter och kommer att se till att byggnaden uppdateras i betalningen av offentliga tjänster och att de gemensamma områdena i byggnaden är i optimalt skick. Förutom att säkerställa säkerheten i byggnaden, ibland spela rollen som förlikare i händelse av en konflikt mellan grannarna och göra konton vid behov.
För att vara en bra administratör måste människor uppfylla en viss profil, personen måste ha vissa färdigheter som gör det möjligt för dem att utföra sitt arbete effektivt: de måste ha teknisk förmåga, det vill säga de måste ha all kunskap och teknik som gör att de kan utföra dina uppgifter perfekt, du måste ha mänsklig skicklighet, vilket hänvisar till förmågan för tolerans och förståelse för att arbeta med människor som tillämpar effektivt ledarskap, du måste ha konceptuell skicklighet, som refererar till förmågan att förstå både företagets svårigheter och beteende av individen inom den.
Administratören att ha politisk förmåga, det vill säga att kunna uppnå en förbättring av sin personliga ställning, administratörer som har god politisk förmåga lyckas nå mycket högt inom organisationen, få bra utvärderingar och uppnå goda kampanjer. Att vara administratör kräver mycket ansvar och framför allt mycket ärlighet, därav dess framgång.