Den allmänna balansräkningen är en rapport som upprättats av en specialist inom redovisning eller administration, där de olika kontona som utgör tillgångar, skulder och kapital i en organisation beskrivs under en viss tid, dess syfte är att informera företagsledningen om situationen finansiellt företag till ett visst datum. Kontona som återspeglas i gruppen av tillgångar representerar alla tillgångar och rättigheter som en organisation har. Till exempel kontanter, fastigheter, möbler, kundfordringar etc. De konton som återspeglas i gruppen av skulder representerar alla skulder eller förpliktelser som företaget kontrakterar med tredje part.
Till exempel. Hypotekslån, leverantörsskulder, hyreskostnader etc. Och slutligen finns det kapitalet eller kapitalet, som representerar vad företaget egentligen har kvar efter att ha dragit av alla skulder från tillgångarna, det vill säga det kommer att återspegla vad ett företag verkligen äger. Det egna kapitalet ekvationen länkar dessa tre grupper:
Eget kapital eller kapital = tillgångar-skulder
Upprättandet av en balansräkning ansvarar för företagets redovisnings- och ekonomiavdelning, i allmänhet görs nämnda rapport årligen när bolagets räkenskapsår stängs, men det kan finnas möjlighet att förbereda den kl. när företaget öppnas eller också varje månad. När ledningen fattar viktiga beslut måste ledningen ha denna rapport, som ger korrekt information om hur företaget arbetar ekonomiskt.