En databas är insamlingen av en viss mängd informationskluster som är relaterade till varandra, för att bestämma graden av expansion av en databas, måste du vara medveten om vad som administreras i den databasen. De data som finns i en databas räcker för att utföra statistiska studier, i allmänhet görs detta för att syntetisera administrativt arbete när inmatningen av information och datafiler är konstant. Organisationen av data som tillhör ett system måste ha en ordning som underlättar snabb lokalisering av vissa specifika data.
Databaser eller informationssystem visas i historiken som stora utrymmen avsedda att lagra information i stora mängder av samma typ eller artikel. I gamla tider, i institutioner där permanent information är inrymd, såsom invandrings- och utländska organisationer, universitet, offentliga ministerier och identifikationstjänster, håller de mappar med människors information i stora hyllor placerade på skenor för att komprimera korridorerna och därmed spara utrymme, även dessa mekanismer bevaras fortfarande i vissa offentliga institutioner av rädsla för en bluff eller problem som har orsakats av de tekniska databaserna i nätverket.
Dessa datoriserade databaser har fördelen att de syntetiserar det utrymme som en fysisk databas upptar, eftersom detta är begränsat till ett utrymme i ett lokalt digitalt datanätverk eller ett webbutrymme som är avsett för skydd av dessa filer, bättre känt som ett moln. av data. Dessa databaser har oändliga faciliteter, om det är en webbbas (moln) kan den vara tillgänglig från alla enheter som har internet, för närvarande finns det applikationer för mobila enheter som SmartphoneFör att öppna dessa moln, förutom det, ger de ägaren ett visst säkerhetssystem med vilket de kommer att hållas säkra, dessa sträcker sig från åtkomstkoder, till säkerhetsfrågor och konstant övervakning vid misslyckade åtkomstförsök. Databaser är nödvändiga i alla organisationer som ständigt mobiliserar information av samma karaktär, och deras vård och ordning bevarar institutionernas administrativa kvalitet.
