Termen byråkrati används för förmågan hos en organisation av vilken storlek som helst att framgångsrikt tillämpa sina handlingar i processen att utföra ett uppdrag eller syfte att nå en överenskommelse. Generellt är ordet relaterat till statliga enheter, företag och icke-statliga organisationer. Byråkratin säkerställer inte bara att detta uppdrag som ska genomföras inte bara uppfyller de mål som ska genomföras utan också syftar till att optimera dess fullgörande för att uppnå högsta möjliga effektivitet och till lägsta möjliga resurskostnad.
Byråkrati anses av samtida studenter vara ett ineffektivt fenomen. Det finns dock ett stort antal byråkratiska organisationer runt om i världen. Föregångaren till begreppet byråkrati var Max Weber, en tysk sociolog, ekonom och administrativ forskare, introducerade begreppet byråkrati inom samhällsvetenskapen och generaliserade idén att den var överlägsen någon annan form av organisation och förklarade soliditeten och effektiviteten i byråkratiska organisationer., vilket ger en garanti för ett stabilt tillstånd och överensstämmer med etiska värderingar som kan bilda och upprätthålla en organisation eller en stående stat.
Nuvarande författare och analytiker hävdar att Webers avhandling översattes dåligt till engelska och misstolkades därför. Rationalitet inkluderar också minskning av osäkerhet om en organisations interna procedurer, vilket ger transparens och tydlighet i processerna i genomförandet, på detta sätt garanterar byråkratin för den organisation som tillämpar den en överlägsenhet över de andra som ger den trovärdighet och förtroende.
