För ett företags ekonomiska organisation är det mycket viktigt att registrera alla transaktioner som genomförs. På detta sätt kan chefer utvärdera företagets kapacitet, förutom att utforma strategier för att spara eller göra en bra investering av pengar. För detta skapades bokföringsdokumenten, grunden för att lagra ett företags kommersiella rörelser; Dessa bör ha så många kopior som krävs enligt företagets policy, utöver originaldokumentet. De kan vara av två typer: externa, det vill säga de som tas emot av företaget, och interna, de som utfärdas och cirkulerar genom det. Bland dessa kan vi nämna några dokument som faktura, offert, remiss och sändningar.
Kontrollen är en av de mest använda idag. I detta åläggs ett bankinstitut att betala en viss person ett belopp som fastställts i dokumentet. Med andra ord bemyndigar lådan givaren att bevilja en summa pengar till en tredje part, normalt kallad förmånstagare. För att vara fullt giltigt måste det kontokonto från vilket pengarna tas ut ha tillräckliga medel för att täcka det belopp som ska betalas. För insamlingen har en gräns på minst 180 dagar föreslagits.
Det finns olika typer av kontroller, såsom: den korsade, som fastställer, måste innehavaren samla in med bankens medling; för kontobetalning, vilket kräver att pengarna sätts in direkt på innehavarens konto, det vill säga de kan inte levereras kontant; den certifierade kontrollen, som bekräftar av en bank, att lådan har det belopp som krävs för att betala beloppet; annulleringen, en som på grund av mycket stora pengar inte kan samlas in kontant; den uppskjutna betalningskontrollen, där bankinstitutionen är skyldig att sätta in en viss summa pengar på ett visst datum på dess kommando; Dessutom finns det en resecheck, utfärdat av kreditinstitutet till samma, vars betalning skulle vara ansvarig för en annan filial.
