Det är en process där en jämförelse görs mellan de ekonomiska värden som en organisation har registrerat på sitt bankkonto och de bankrörelser som gjorts av den. Utöver detta gör bankavstämningen också att bokföringen kan klassificeras och jämföras med kontoutdrag från banker varje månad. Allt detta görs för att lokalisera skillnaderna och kunna tillämpa nödvändiga korrigeringar, för att ha en korrekt saldo i företagets kontoutdrag.
Processen för bankavstämning sker genom " Reskontra " som är där företaget registrerar varje rörelse, liksom banker, som varje månad är ansvarig för att skicka sina kunder ett tillstånd detaljerad redogörelse, där De visar alla rörelser som gjorts av nämnda organisation, sedan kontrollerar vi att alla uppgifter som banken tillhandahåller sammanfaller med de som företaget har registrerat i boken, om inte analyseras orsaken till skillnaden.
Generellt uttalanden som tillhandahålls av bankerna inte sammanfaller med de som registrerats i redovisningen bok av företaget, sker detta på grund av tidsskillnader, där rörelserna registreras, eftersom det kan hända att ett visst företag gjort ekonomiska rörelser, sådana rörelser redan registrerad i journalen, medan banken ännu inte har registrerat sig eftersom detta registreras varje vecka och därmed stämmer inte data.
Några av de vanligaste orsakerna som uppstår vid tidpunkten för avstämningen är checkar som utfärdats av företaget, som inte har betalats in av den person som mottagit nämnda check. Kredit noterar att banken redan har bokfört i balansräkningen men att företaget inte har gjort det ännu. Fel vid registrering av värden och begrepp i bokföringen, banken kan också presentera fel av denna typ.
När man gör en jämförelse mellan de uppgifter som företaget har och bankens, rekommenderas det alltid att använda som referens de som utfärdats av banken eftersom de är officiella siffror och därför anses de vara mer tillförlitliga.
