Dokumentet är att skriva ut på någon typ av papper förklaring eller sammanställning av information som offentligt intygar en händelse eller som bekräftar utförandet av en åtgärd. Allt kan skrivas i ett dokument, från en berättelse till historien om ett förflutet som berättades. Ett dokument tjänar i princip till att bevara idén om vad som hände i tid, för att revideras senare och fungera som en referens eller del av en berättelse.
När det gäller institutioner med egenskaper hos företag med hundratals dokument som går genom korridorerna och e-postmeddelandena, representerar dessa ett grundläggande sätt att leva i behovet av att kommunicera och skicka data via dessa verktyg som används, som anges ovan för att hålla reda på saker förbi. I ett företag är det viktigt att skydda och sköta de dokument som utgör det, eftersom det är viktigt att hålla reda på allt som behandlas och beräknas i det med hjälp av dessa dokument.
Ett dokument måste följa en rad regler och villkor som måste respekteras av den som skriver det, bland annat utmärker sig rätt användning av en acceptabel stavning, felaktig användning av skiljetecken kan utgöra ett missförstånd. Det måste identifieras korrekt för att veta var den kommer ifrån och vilken destination den leder. Dokument kan vara handskrivna (handskrivna), men nuförtiden med den växande teknikbomben är det vanligt att göra dokument på en dator, för det finns kompletta och enkla redigerare som underlättar upplevelsen av att skriva ett dokument.
Dokument måste också transporteras till sina respektive destinationer, för detta behöver vi också ett verktyg som heter mail, för närvarande används det mer än all elektronisk post, som består av att skicka dokumentet och andra typer av filer via Internet.
Dessutom kan dokument klassificeras i primära dokument, det vill säga de som innehåller originalinformation från författaren och som inte har behandlats eller modifierats av någon annan person än sin ansvariga, i sekundära handlingar, som kommer att vara de som fick en behandling och tertiär, vilket är de sekundära handlingar som en behandling tillämpades på.
