En faktura är en lista över föremål eller artiklar som ingår i försäljning, remittering eller annan kommersiell verksamhet. Det är dokumentet som fungerar som säkerhetskopia och fysiskt bevis på att en ekonomisk verksamhet utförs, det är vanligt att se denna typ av avtal i en köpförsäljning. På en faktura anger säljaren alla detaljer om den utfärdade produkten, vilket ger konton till köparen för att lagligt verifiera att bytet är korrekt.
En faktura återspeglar viktig information, inte bara kostnader och produktbeskrivningar. Typen av artikel eller tjänst som tillhandahålls, datum för utfärdande, enhetspris och totalpris, skattedetalj, namn och registreringsnummer med den finanspolitiska enheten i handeln, även lokalens adress och telefonnummer anges också. Vid inköpsförsäljningen redigeras två fakturor, den ena levereras till köparen och den andra till säljaren och detta fungerar som ett register över varje försäljning framför skattemyndigheterna. Dessa fakturor måste lagras för att senare kunna deklarera skatten.
Det finns tre typer av fakturor: vanliga, korrigerande och rekapitulativa.
De vanliga är de vanligaste, de finns i alla företag eftersom de är de som dokumenterar kommersiell verksamhet. Korrigeringar är de som, som namnet antyder, rättar till fel som gjorts i en eller flera tidigare fakturor. De används också vid produktretur eller för volymprovision. Slutligen används rekapitulativa fakturor för att dokumentera en uppsättning fakturor utfärdade under en viss tidsperiod, vilket förenklar registreringen vid tidpunkten för deklarationen, detta är en av fördelarna. Det bör noteras att för att göra denna typ av faktura till en giltigt dokument måste fakturorna som följer rekapitulativet annulleras.
