Indexering är den process genom vilken det är möjligt att klassificera dokument, texter och andra med hjälp av ett kontrollerat ordförråd (nyckeltermer som perfekt beskriver föremålet för skrivningen), sammanfattningar och analyser. När det gäller dokumentindexering är det uppsättningen viktiga data som underlättar sökning eller skydd av en specifik text, som normalt har publicerats. Det kännetecknas av att det används oftare inom det vetenskapliga området, så det är att föredra att dela upp dem enligt följande information: författarens namn, publiceringstitel, år, utgivare, land samt namnet på den resurs som Den innehåller den (tidningar, tidskrifter), om den finns.
Bland de element som finns i indexeringsprocessen finns det: indexeraren, ämnet som ansvarar för att på allvar genomföra proceduren, med de regler eller policyer som styr den; handlingar är de som försöker klassificeras i ett system för vilket en uttömmande granskning utförs, och som lyckas hämta ut lämplig information för att vara tillgänglig för sökning eller lagring av dem. Indexeringsregler och policyer är de olika lagarna enligt vilka indexering styrs för att göra det effektivt. språk Indexering, även känd som kontrollerad ordförråd, handlar om valet av termer som relaterar till dokumentets innehåll och som tillhör en slags organisation av specifika ord.
Det är viktigt att notera att den kontrollerade vokabulären i sin tur är indelad i tre kategorier. Den första ger dem som är ordnade i alfabetisk ordning med respekt för ämnet de hänvisar till. Nyckelord och beskrivande fraser ingår också. På samma sätt måste de språkliga bestämmelserna respekteras.
