Inventeringen är den dokumenterade registreringen av alla materiella tillgångar som ägs av en fysisk person, ett företag, ett samhälle etc. vid varje tidpunkt. Detta görs för att verifiera den aktuella existensen av nämnda tillgångar och dess prestanda måste vara grundlig och exakt så att de erhållna resultaten är tillförlitliga och inte visar något fel.
Tidigare genomfördes inventeringar med fysiska medel och registrerades manuellt på pappersark, tack vare tekniska framsteg som överväldigar och alltid är ett steg före mänskliga behov, dessa utförs för närvarande med superintelligenta datorer som fullbordar aktiviteten med minsta felmarginal och på kortast möjliga tid. Även om sätten att genomföra en inventering har förändrats kommer deras egenskaper alltid att vara desamma och måste vara närvarande hela tiden för att uppnå en perfekt inventering. Egenskaperna hos en perfekt inventering är följande:
- Det är detaljerat, eftersom det specificerar var och en av egenskaperna hos alla tillgångar som utgör tillgångarna hos personen, företaget eller samhället.
- Det beställs eftersom det grupperar alla element som utgör patrimonin eller i deras motsvarande konton och dessa i sin tur i sina patrimonialmassor.
- Det värderas, eftersom vart och ett av elementen ges ett värde uttryckt i monetära enheter.
På samma sätt beror genomförandet av en inventering på företaget eller den person som ansvarar för aktiviteten, samt det ögonblick då den utförs, så dessa faktorer genererar olika typer av inventering som är följande:
- Slutliga inventeringar, utförda när räkenskapsperioden slutar, vilket vanligtvis är den 31 december varje år.
- Periodiska lager, utförda varje viss tid (varje vecka, varannan vecka, månadsvis, kvartalsvis, etc.) beroende på den ansvariga analytikern.
- Initiala lager, utförda i ett företag i början av räkenskapsperioden, som vanligtvis är den 1 januari varje år.
- Inventarier av juridisk och politisk likvidation i dess process.
- Lager över produkter i tillverkningsprocessen.
- Inventarier av råvaror, gjorda av alla nödvändiga material för tillverkning av de produkter som företaget erbjuder.
- Varulager över fabriksförnödenheter.
- Varulager över färdiga produkter.
- Inventarier av material och förnödenheter.
- Specifika lager.
- Skogs varulager.
- Förvaltningslager.
- Fysisk inventering
