Lön är det verktyg genom vilket ett företag ansvarar för att föra alla register över betalningar (löner, bonusar) och avdrag för de tjänster som tillhandahålls av de anställda som arbetar i nämnda organisation under en föreskriven period. Lön är av stor betydelse för dessa finansinstitut, eftersom det beror på dem att upprätthålla ekonomisk kontroll över företagens tillgångar och skulder förutom att kontrollera de skatter som ska betalas på dem.
Detta register har juridisk giltighet, eftersom den innehåller skatteuppgifter (namn, adress, skattenummer, arbetstagarens ställning, personnummer, senioritet, etc.) för både arbetare och företagets skatteuppgifter.
För att kunna förbereda en lön korrekt måste proceduren följas steg för steg, i allmänhet är stegen som följer väldigt lika om de jämförs från ett företag till ett annat, för att börja i lönen måste namnet på alla återspeglas och var och en av arbetarna som tillhör företaget, deras betalningar och deras respektive avdrag. De uppgifter som måste ingå i det måste vara, mängden av lönendebiteras av nämnda anställd, antalet timmar han arbetade, som kommer att delas upp i ordinarie timmar och övertid därefter, måste betalningarna tillämpas för varje arbetad timme vilket resulterar i den upplupna betalningen. De auktoriserade avdragen (socialförsäkringsavgiften) måste registreras efter det belopp som genererats för att få skillnaden mellan upplupen och avdrag.
Det finns olika typer av löner, som huvudsakligen klassificeras av två faktorer, den tid de utfärdas och vilken typ av personal organisationen har.
Beroende på betalningsperioden kan de klassificeras i veckolön, de utfärdas var sjunde dag. För att förbereda dem är det nödvändigt att ta hänsyn till antalet veckor som månaden kommer att ha. Två veckors löner, de utfärdas var 15: e dag, de annulleras i allmänhet den 15: e och 30: e varje månad, i Latinamerika är detta en av de vanligaste betalningsmetoderna att se. Slutligen finns det de månatliga lönerna är de där arbetstagaren får full inkomst för arbetade timmar var 30: e dag.
Det finns två löner enligt typ av personal, lönerna för den verkställande personalen, så kallade eftersom de återspeglas i betalningarna till de högre cheferna, i allmänhet är detta vanligtvis konfidentiellt eftersom beloppen som hanteras där är höga siffror. Den andra är den allmänna lönen, det är den där betalningar och avdrag för företagens arbetare och administrativa personal finns.
