En remitteringsnot är ett papper eller det dokument som anger leverans och mottagande av en viss beställning, det vill säga detta dokument eller skrift används när en transaktion eller köp görs mellan två parter som slutar vid den tidpunkten eller i när transaktionen genomförs, det vill säga när en av de två parterna levererar produkterna eller varorna till den andra. I den här anteckningen kan vi vanligtvis hitta eller den kan innehålla en lista över de varor eller produkter som levereras, som vanligtvis kommer med duplikat, så att både den part som levererar varan och den part som tar emot den har en kopia för verifiering av köpet.
Det bör noteras att remitteringen måste undertecknas av mottagaren av varan för att den ska få verkan och giltighet, vilket bekräftar att det har varit en lyckad transaktion och att varan mottogs i enlighet med ovan angivna villkor. En följesedel har inte samma värde som en faktura, eftersom den framför allt fullgör rollen som en kupong som anger att varorna har levererats av en part och mottagits av den andra; Med andra ord är det ett dokument som används för att utföra verifieringar och saknar något skattevärde, därför kan det bara gälla när den mottagande parten undertecknar i enlighet med det avtal som båda parter har kommit överens om.
Syftet med fraktsedeln är att betjäna köparen vid beställningen, förutom att jämföra att var och en av de produkter som han har beställt i detta dokument levereras tillfredsställande och att kontrollera att de också finns på den slutliga fakturan som denna köpare måste avbryta. Å andra sidan är det användbart för säljaren när den tar emot en kopia av denna sedel, som undertecknats av köparen, bekräftar att varan har levererats, kan faktureras och accepterades av båda parter.