Kvitton, som ett dokument, fungerar som bevis. Antag att en man anställer en gasman för att skapa en ny anslutning i sitt hus. De är båda överens om att betalningen kommer att ske i två omgångar: När husägaren betalar först ger gasföretaget honom ett kvitto som fungerar som en post. På tidningen kan du läsa: "Jag fick summan av Y pesos från Mr. X för". På detta sätt kan den som hyrde tjänsten visa kvittot på gasen på grund av en påstådd brist på betalning, vilket måste undertecknas av den som sparar pengarna.
Det finns olika format på kvitton. I vissa fall fylls samma kvitto i duplikat, vilket lämnar en kopia för den som betalar och en annan för den som får pengarna. I andra fall kan en faktura fungera som ett kvitto.
Skillnaden mellan fakturan och kvittot är i alla fall viktig eftersom kvitton i allmänhet inte har något skattevärde eller fungerar som en kupong kopplad till en skatt. Det finns andra relaterade termer, som i allmänhet också uppfattas som synonymer av allmänheten, även om en entreprenör måste förstå dem perfekt för att försöka bedriva sin verksamhet med största möjliga transparens och laglighet.
Ett betalningsintyg tjänar till att legitimera att du har betalat för en tjänst eller produkt. Ibland har den också funktionen av skattekontroll.
Det finns olika typer beroende på format, om det är registrerat och andra egenskaper:
- Faktura eller betala räkningar: är uppgifter om avsändare och mottagare, uppgifter om de produkter och tjänster som tillhandahålls, enhetspriser, totalpriser, rabatter och skatter.
- Biljett eller biljett: dessa skrivs vanligtvis av en skatteskrivare (där den är registrerad) på en pappersrulle (som sedan klipps manuellt eller automatiskt) med en bredd som är betydligt mindre än fakturorna. Varje biljett registreras automatiskt i skrivarens minne. I Argentina måste de som har en finansiell skrivare skriva ut biljetter utan undantag (det finns inget minimibelopp).
- Bevis eller mottagande av betalning: det finns uppgifter om den check som utfärdas till förmån för en person eller ett företag och detaljerna om de fakturor eller tjänster som betalas med denna utfärdade check, vem som driver den, som granskar den, vem som tar emot den enligt med beskrivning, mottagningsdatum, beskrivning av fakturor (betalda nummer), totala priser, rabatter och skatter. Den används för att registrera av ett företag vad som betalades eller gjordes med utfärdandet av nämnda check som finns i kopian av kvittot.
