Kvalitativ utvärdering är en process där kvaliteten på processen bedöms eller värderas mer än den prestationsnivå som uppnås av studenterna som ett resultat av dynamiken i undervisningsinlärningsprocessen. Den försöker uppnå en helhetsbeskrivning, det vill säga den försöker analysera uttömmande, i detalj, både aktiviteten och media, liksom användningen som eleverna uppnår i klassrummet.
Till skillnad från den traditionella utvärderingen där tentor, prov och andra instrument som mest baseras på kvantitativa mätningar finns i överflöd, kvalitativ utvärdering, även om studerandes akademiska prestation värderas, är det största intresset att veta att sådan dynamik uppträder i inlärningsprocessen
Som känt är mätning och utvärdering av akademisk prestation inte bara en intellektuell uppgift som vanligtvis bara mäts med tentor. Det beror också på hur eleven beter sig när det gäller deras attityder, känslor, intressen, karaktär och ett antal personlighetsegenskaper. Det är inte lätt för lärare att bedöma kvaliteten på elevernas lärande genom att behöva betrakta detta som en integrerad del av deras beteende.
Enligt idéerna från Fraenkel och Wallen (1996) när han förklarar kvaliteterna hos en forskare som genomför en kvalitativ studie visar läraren också några grundläggande egenskaper som hjälper oss att beskriva kvalitativ utvärdering:
1. Den naturliga miljö där studenten utvecklas aktivt och deltar i klassrummet i en undervisningsinlärningsaktivitet är den direkta och primära källan, och lärarnas arbete som observatörer bör vara det viktigaste instrumentet i utvärderingen.
2. Datainsamling av lärare är till stor del muntlig snarare än kvantitativ.
3. Lärare betonar både processer och resultat.
4. Dataanalys sker på ett mer induktivt sätt.
Beträffande uppgifter samling: dessa är inte föremål för statistisk analys (om någon är minimala, såsom procenttal…) eller manipuleras som i experimentella studier. Uppgifterna samlas inte i slutet när ett test eller instrument administreras utan samlas in under den kontinuerliga processen, det vill säga under undervisningsinlärningsprocessen.
Dataanalys är en av syntes- och integrationsmetoderna för den information som erhålls från olika instrument och observationsmedel. En mer sammanhängande beskrivande analys som syftar till att uppnå en detaljerad tolkning av undervisningsprocessen, liksom den produkt eller prestation som uppnåtts med studenterna. (Helhetssyn). De härleds kontinuerligt eller dras av under processen. I motsats till användningen av kvantitativa tester som slutar med en poäng, omformulerar kvalitativ bedömning resultaten när uppgifterna tolkas.